Công cụ phân bổ chi phí theo diện tích

Giới thiệu về công cụ này

Phân bổ chi phí theo diện tích sàn là phương pháp chuẩn mà chủ nhà cho thuê, ban quản lý bất động sản và kế toán chi phí sử dụng để chia một khoản chi dùng chung — tiền thuê, tiện ích, thuế bất động sản, vệ sinh hay phí bảo trì khu vực chung (CAM) — cho nhiều khách thuê hoặc nhiều bộ phận theo tỷ lệ diện tích sàn mà mỗi bên chiếm dụng. Tỷ lệ cốt lõi rất đơn giản: phần của một đơn vị bằng diện tích của nó chia cho tổng diện tích cho thuê hoặc đang sử dụng của tòa nhà, rồi nhân với tổng chi phí. Hợp đồng thuê thương mại kiểu ba ròng (NNN) thường thêm một bước quy đổi, phân bổ theo tỷ lệ phần diện tích chung của mỗi khách thuê — sảnh, hành lang, nhà vệ sinh dùng chung — trên phần diện tích riêng của họ.

Ban quản lý bất động sản dùng phương pháp này để tính phí CAM công bằng trong một trung tâm thương mại hay tòa nhà văn phòng, còn kế toán doanh nghiệp dùng chính logic đó trong nội bộ để phân bổ tiền thuê hoặc chi phí tiện ích cho các bộ phận cùng dùng chung một cơ sở, điều quan trọng đối với việc lập ngân sách theo bộ phận và báo cáo trung tâm chi phí nội bộ. Vì cách chia hoàn toàn dựa trên diện tích chứ không dựa trên số người hay mức sử dụng, nó phù hợp nhất với các chi phí thực sự tỷ lệ với không gian — tiền thuê, bảo hiểm tài sản, hệ thống điều hòa — chứ không phải các chi phí tỷ lệ với con người hay hoạt động.

Công cụ này nhận vào tổng chi phí, diện tích của từng đơn vị và tổng diện tích tòa nhà (kèm tùy chọn quy đổi diện tích chung) rồi trả về phần chi phí bằng tiền và tỷ lệ phần trăm của mỗi khách thuê hay bộ phận trên tổng số.