حاسبة توزيع التكاليف حسب المساحة

حول هذه الأداة

توزيع التكاليف حسب المساحة هو الأسلوب المعياري الذي يستخدمه المؤجّرون ومديرو العقارات ومحاسبو التكاليف لتقسيم مصروف مشترك — الإيجار أو المرافق أو الضريبة العقارية أو النظافة أو صيانة المناطق المشتركة (CAM) — بين عدة مستأجرين أو أقسام بما يتناسب مع مساحة الأرضية التي يشغلها كل منهم. والنسبة الجوهرية بسيطة: حصة الوحدة تساوي مساحتها مقسومة على إجمالي المساحة القابلة للتأجير أو المشغولة في المبنى، مضروبة في التكلفة الإجمالية. وتضيف عقود الإيجار التجارية الصافية الثلاثية (NNN) عادةً خطوة تحميل إضافية، تُوزَّع فيها حصة كل مستأجر من المناطق المشتركة — الردهات والممرات ودورات المياه المشتركة — فوق مساحته الخاصة.

يستخدم مديرو العقارات هذا الأسلوب لفوترة رسوم صيانة المناطق المشتركة بإنصاف عبر مركز تسوّق أو مبنى مكاتب، بينما يستخدم محاسبو الشركات المنطق نفسه داخليًا لتوزيع تكاليف الإيجار أو المرافق على الأقسام التي تتشارك منشأة واحدة، وهو أمر مهم لإعداد ميزانيات الأقسام وتقارير مراكز التكلفة الداخلية. ولأن التقسيم يعتمد كليًا على المساحة لا على عدد الأفراد أو الاستخدام، فإنه يصلح أكثر ما يصلح للتكاليف التي تتناسب فعلًا مع الحيز — الإيجار والتأمين العقاري والتكييف — لا للتكاليف التي تتناسب مع الأشخاص أو النشاط.

تأخذ هذه الحاسبة التكلفة الإجمالية ومساحة كل وحدة والمساحة الكلية للمبنى (مع تحميل اختياري للمناطق المشتركة) وتعيد حصة كل مستأجر أو قسم بالدولار ونسبتها المئوية من الإجمالي.