מחשבון הקצאת עלויות לפי שטח

אודות מחשבון זה

הקצאת עלויות לפי שטח היא השיטה הסטנדרטית שבה משתמשים בעלי נכסים, מנהלי נכסים וחשבונאי עלויות כדי לחלק הוצאה משותפת — שכר דירה, חשמל ומים, מס רכוש, ניקיון או תחזוקת שטחים משותפים (CAM) — בין דיירים או מחלקות רבים ביחס לשטח הרצפה שכל אחד מהם תופס. היחס הבסיסי פשוט: חלקה של יחידה שווה לשטח שלה חלקי סך השטח הניתן להשכרה או המאוכלס בבניין, כפול העלות הכוללת. חוזי שכירות מסחריים מסוג נטו משולש (NNN) מוסיפים בדרך כלל שלב של גילום, שמגלגל על כל דייר את חלקו בשטחים המשותפים — לובי, מסדרונות, שירותים משותפים — מעבר לשטח הפרטי שלו.

מנהלי נכסים משתמשים בשיטה הזו כדי לחייב בהוגנות דמי תחזוקת שטחים משותפים ברחבי מרכז קניות או בניין משרדים, בעוד חשבונאים בחברות משתמשים באותו היגיון פנימית כדי להקצות עלויות שכירות או תשתיות למחלקות החולקות מתקן אחד, דבר שחשוב לתקצוב מחלקתי ולדיווח פנימי של מרכזי עלות. מכיוון שהחלוקה נגזרת כולה משטח ולא ממספר עובדים או משימוש, היא עובדת הכי טוב לעלויות שאכן גדלות עם השטח — שכר דירה, ביטוח מבנה, מיזוג ואוורור — ולא לעלויות שגדלות עם אנשים או פעילות.

המחשבון מקבל את העלות הכוללת, את השטח של כל יחידה ואת השטח הכולל של הבניין (עם גילום אופציונלי של שטחים משותפים) ומחזיר את חלקו של כל דייר או מחלקה בדולרים ובאחוזים מהסך הכול.