Llogaritës i diferencës së bilancit provë

Rreth kësaj llogaritëseje

Një bilanc provë liston bilancin përfundimtar debit ose kredit të çdo llogarie të librit kryesor, dhe sipas rregullit thelbësor të kontabilitetit me dy hyrje, debitet totale duhet të jenë gjithmonë të barabarta me kreditet totale nëpër të gjitha llogaritë — nëse nuk janë, diferenca (debitet totale minus kreditet totale) sinjalizon një gabim kontabël që duhet gjetur para se të përgatiten pasqyrat financiare.

Shkaqet e zakonshme të një bilanci prove të çekuilibruar përfshijnë një shifër të transpozuar (regjistrimi i 954 dollarëve si 459), një regjistrim njëanësh që u regjistrua vetëm në një llogari në vend të të dyjave, një regjistrim që mungon fare, ose një gabim matematikor në mbledhjen e bilanceve të llogarive — dhe kontabilistët me përvojë shpesh e përdorin vetë madhësinë e diferencës si çelës diagnostikues, pasi një diferencë e pjesëtueshme me 9 shpesh tregon një gabim transpozimi.

Ky llogaritës merr debitet dhe kreditet tuaja totale dhe kthen menjëherë shumën e çekuilibruar, të cilën kontabilistët, studentët e kontabilitetit dhe pronarët e bizneseve të vogla që mbajnë vetë librat e përdorin si pikënisje për të gjurmuar cili regjistrim ose cila llogari po shkakton mospërputhjen.