Máy tính chênh lệch bảng cân đối thử

Giới thiệu về công cụ này

Một bảng cân đối thử liệt kê số dư nợ hoặc có cuối kỳ của mọi tài khoản sổ cái, và theo quy tắc cốt lõi của kế toán kép, tổng nợ phải luôn bằng tổng có trên tất cả các tài khoản — nếu không, chênh lệch (tổng nợ trừ tổng có) báo hiệu một sai sót ghi sổ cần được truy ra trước khi có thể lập báo cáo tài chính.

Các nguyên nhân phổ biến khiến bảng cân đối thử mất cân bằng gồm đảo chữ số (ghi $954 thành $459), bút toán một phía chỉ được vào một tài khoản thay vì cả hai, thiếu hẳn một bút toán, hoặc lỗi tính toán khi cộng số dư tài khoản — và các kế toán viên có kinh nghiệm thường dùng chính độ lớn của chênh lệch làm manh mối chẩn đoán, vì chênh lệch chia hết cho 9 thường chỉ ra lỗi đảo chữ số.

Công cụ này nhận tổng nợ và tổng có của bạn rồi lập tức trả về số tiền mất cân bằng, thứ mà kế toán viên, sinh viên kế toán và chủ doanh nghiệp nhỏ tự làm sổ sách dùng làm điểm xuất phát để lần ra bút toán hay tài khoản nào gây ra chênh lệch.