Kontrol Alanı (Span of Control) Hesaplama

Nasıl hesaplanır?

Hesap tek bir bölmedir: kontrol alanı = Ç / Y. Ç yöneticilere bağlı olarak çalışan kişi sayısı, Y ise doğrudan bağlı çalışanı olan yönetici sayısıdır. Sonuç iki ondalıkla ve 12,50 : 1 gibi bir oran olarak da gösterilir; bu, her yönetici başına 12,50 doğrudan bağlı çalışan demektir. Araç kimin yönetici, kimin çalışan sayılacağına karar vermez; bu yüzden sonuç her kutuya ne yazdığınıza bağlıdır. İki alan da tam sayı olmalıdır. Çalışan sayısı sıfır olabilir ve 0,00 verir, ancak yönetici sayısı en az 1 olmalıdır; sıfır yönetici, 0,5 gibi bir kesir, 100,5 kişi ya da negatif değer sonuç göstermez. Rakam bir ortalamadır; bir yöneticinin bağlı çalışanı diğerinden çok daha fazla olabilir.

Sık yapılan hatalar

• Yöneticiler dahilken toplam personeli çalışan kutusuna yazmak. Yöneticileri çalışan sayıp saymayacağınıza bir kez karar verin; aksi hâlde kontrol alanı yönetici sayısı kadar şişer.
• Sadece unvanı olan, bağlı çalışanı bulunmayan yöneticileri saymak. Bu, ortalamayı düşürür ve gerçek yöneticilerin ne kadar yüklü olduğunu gizler.
• Düz bir ekip için 0 yönetici ya da yarı zamanlı yönetici için 0,5 gibi kesirli kişi sayısı girmek. İkisi de sonuç vermez; araç tam sayı ve en az 1 yönetici ister.
• Ortalamayı her yöneticinin kendi yükü sanmak. 8,00 değeri, her birinin 2 kişisi olan altı yönetici ile her birinin 26 kişisi olan iki yönetici de olabilir; araç bu dağılımı gösteremez.
• Sayı yerine oran girmek. Her alana gerçek kişi sayısını yazın, kontrol alanı olarak 8 yazmayın.