Kullanım Oranı Hesaplayıcı

Kullanım oranını bulmak için faturalanabilir saatleri ve müsait saatleri girin.

Sonuç

73,81%
440
1.240

Nasıl hesaplanır?

Kullanım oranı, çalışabileceğiniz sürenin gerçekten faturalanan kısmıdır: kullanım oranı = faturalanabilir_saat ÷ müsait_saat × 100. Araç ayrıca müsait_saat − faturalanabilir_saat olarak faturalanamayan saati tam saate yuvarlayarak gösterir. İki alan da aynı kişiyi (veya ekibi) ve aynı dönemi kapsar. Müsait saat, kişinin çalışmak üzere planlanan ve çalışabilen saatidir; tatil ve ücretli izinlerin düşülüp düşülmeyeceğine önceden karar verin, çünkü bu tercih sonucu değiştirir. Faturalanabilir saat müsait saati aşamaz; yüzde 100'ün üstündeki oran reddedilir ve sonuç çıkmaz. Müsait saat sıfırdan büyük olmalı ve hiçbir alan negatif olmamalıdır. Faturalanabilir, müşteriye yazılan süredir; yalnızca müşteri işine harcanan süre değil.

Örnek hesaplama

Bir danışman yıl boyunca 1680 saat müsaitti ve bunun 1240 saatini müşterilere faturaladı. Adım 1: faturalanabilirin müsaite oranı: 1240 ÷ 1680 = 0,7381. Adım 2: 100 ile çarpınca kullanım oranı 73,81% bulunur. Adım 3: faturalanamayan süre = 1680 − 1240 = 440 saat; idari işlere, iç toplantılara ve tekliflere gitti. Aynı müsaitlikle faturalanan saat 1340'a çıksaydı oran 79,76%'ya, yani yaklaşık altı puan yukarı çıkardı.

Bu örneği dene →

Sık yapılan hatalar

  • Takvim yılındaki tüm saatleri (8760) ya da izin dahil ücretli saatleri müsait saat saymak. Tatil ve izinlerin sayılıp sayılmayacağına karar verin ve bu kuralı her ay aynı tutun.
  • Faturalanmayan müşteri projesi süresini, örneğin ücretsiz revizyonları, faturalanabilir saymak. Faturalanabilir saat, müşteriye yazılandır.
  • Yarı zamanlı birinin faturalanabilir saatini tam zamanlı müsaitlik rakamıyla karşılaştırmak. Her kişinin kendi müsait saatini kullanın.
  • Dönemleri karıştırmak; örneğin bir ayın faturalanabilir saatini yıllık müsait saate bölmek.
  • %100'ü hedeflemek. İdari işe, eğitime ve satışa yer bırakmaz; araç %100'ü kabul etse de nadiren sürdürülebilir.

Bu hesaplama hakkında

Kullanım oranı, bir çalışanın veya danışmanın toplam müsait çalışma saatlerinin ne kadarının müşterilere gerçekten faturalandırıldığını ölçer — faturalanabilir saatlerin toplam müsait saatlere bölünmesiyle bulunur — ve ajanslarda, danışmanlık firmalarında ve profesyonel hizmet işletmelerinde takip edilen temel verimlilik metriklerinden biridir.

Yüzde 70-85 aralığında bir hedef kullanım oranı tipiktir, çünkü bir kısım zaman kaçınılmaz olarak idari işlere, iç toplantılara ve müşteriye faturalanamayan iş geliştirme faaliyetlerine gider. Bu hesaplayıcı, faturalanabilir saatleri müsait saatlere bölerek kullanım oranını yüzde olarak hesaplar.

Bu faydalı oldu mu?

En fazla 3 tepki seçebilirsiniz.

Yorumlar (0)

  • İlk yorumu siz yazın.

Popüler hesaplayıcılar

Tüm Hesaplayıcılar